¿Cuál es la diferencia entre CIF y NIF?
Muchos de vosotros os preguntaréis cuál es la diferencia entre estos dos términos, porque estos se usan a menudo en el mercado empresarial, contable y administraciones públicas y es importante conocer que hoy en día no hay ninguna diferencia entre CIF y NIF.
Ambos términos tienen significados parecidos, el término CIF significa el Código de Identificación Fiscal mientras que el NIF corresponde a las siglas Número de Identificación Fiscal.
NIF es para Personas y el CIF es para Empresas
Desde hace mucho tiempo era habitual diferenciar entre estos dos términos en función de si se trataba de una Persona Física (para quien se usaba NIF) mientras que para empresas se utilizaba CIF.
Sin embargo, desde el año 2008 cuando se empezó a aplicar el Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio, el uso del término CIF quedaría sin vigencia para usarse siempre el término NIF tanto para Personas como Empresas.
Por ello, a partir de esa fecha, de forma oficial ya no debería usarse el término CIF, y se debería usar para todos el NIF o Número de Identificación Fiscal.
Sin embargo, y a pesar de que se han cumplido casi diez años desde la publicación de aquella normativa, sigue siendo costumbre utilizar el término CIF para empresas y, de hecho, hay más del doble de búsquedas en Google de un término respecto al otro.
Es por ello que en España seguimos utilizando ese término antiguo. Todavía muchos softwares de gestión, contabilidad y facturación mantienen el término CIF. No obstante, es un término que se ha usado por más de cincuenta años y va a ser necesario que pase más tiempo hasta que se use siempre el término correcto.
Cómo se forma el NIF de una empresa
El NIF de personas jurídicas se forma con una letra y 8 dígitos (habitualmente son 8 números). Si quieres saber más sobre cómo se forma el NIF para Empresas puedes consultar este artículo.
En ese artículo ya indicamos cómo se forma el NIF en el caso de las empresas y al tipo de entidad que corresponde. Con el NIF se puede obtener no sólo el tipo de sociedad que estamos tratando sino la provincia en la que está registrada.
Las principales letras del NIF son:
- Sociedades anónimas.
- Sociedades de responsabilidad limitada.
Aunque hay otros 17 tipos de sociedad por los que se diferencian la letra del NIF.
Además de la letra, el NIF tiene 8 dígitos siendo estos:
- 2 primeros para indicar la provincia.
- 5 dígitos correlativos según la inscripción en el registro provincial.
- 1 dígito como control que podría ser tanto una letra como un número.
Es posible localizar cualquier empresa a partir de su NIF. Para ello, para la mejor manera de buscar una empresa por CIF/NIF la mejor manera es utilizar herramientas como ésta donde están todas las empresas de España desde el momento en que se registran en el Registro Mercantil (en ese momento se le asigna un NIF provisional) y también cuando, meses después, les asignan el NIF definitivo.
Cómo se forma el NIF de una persona
El NIF para personas físicas corresponde al número que aparece en nuestro documento nacional de identidad. Está formado por 8 números y una letra. Siendo la letra un dígito de control respecto a los números que le preceden.
Los números se asignan por adjudicaciones que se corresponden a cada comisaría de donde se obtiene el DNI. Se decía que si tenías un DNI bajo te habían asignado un “dni de un muerto”. Pues me temo que es una leyenda urbana http://www.elmundo.es/espana/2014/03/05/530e1695ca474109678b4576.html.
Diferencia entre NIF y DNI
El DNI es el Documento Nacional de Identidad y es el que se tramita en las comisarías españolas. Se conoce a este término tanto al documento propiamente que te entregan en las comisarías como al número que se asigna en el mismo. Este número incluye la letra del dígito control, por tanto, para el caso de personas físicas serían equivalentes ambos términos.
Diferencia entre NIF y NIE
El NIE es el Número de Identificación de Extranjero y se asigna a todos aquellos que no tengan nacionalidad española y que tengan permiso de residencia. Es el número que aparece en su permiso de residencia en España. Está formado por una letra (X, Y o Z), 7 dígitos y un código de control.
Daniel Rodriguez
Product Manager Informa D&B
